Perguntas Frequentes

Ao receber a sua remessa de monitores e após abrir o plastibolhas que acondiciona a remessa de monitores, verifique o seguinte:

• Se todos os monitores dos colaboradores de sua instituição e mais o monitor padrão foram enviados
• Se há alguma notificação especial enviada pela Sapra para o responsável em relação às devidas providências
• Se junto a essa remessa de monitores está anexado um documento denominado “RME – Relação de Monitores Enviados” referente àquele período de uso . Este mesmo documento recebido junto com a remessa deverá ser devidamente preenchido por sua instituição na devolução desta remessa.

Atenção:

1. Observe que a parte superior deste documento (“RME – Relação de Monitores Enviados”) está parcialmente preenchida pela Sapra Landauer constando: o código de sua instituição no sistema Sapra Landauer, a data de envio, o período de uso sugerido (período de referência), o nome de sua instituição a cor da remessa enviada, o setor a que se destina e o total de monitores enviados e a situação do contrato. O campo Período de uso (datas de início e término de uso) efetivo deve ser preenchido por sua instituição quando da devolução desta remessa.
2. Nas colunas, a seguir, constam a identificação nominal e numérica dos monitores de usuários, sendo que ao lado de cada usuário há duas colunas: R, D e Observações. A coluna R para assinalar os monitores recebidos e a D para assinalar, quando da devolução da remessa, os monitores que estão sendo devolvidos. A coluna Observações pode ser utilizada para Indicar, por exemplo: NU (não utilizado, EX (monitor perdido), etc.
3. O campo ” Informações adicionais” é dedicado às comunicações de sua instituição para a Sapra que julgarem necessárias, quando da devolução desta remessa.
4. No final deste documento RME as orientações detalhadas de preenchimento deste documento por sua instituição.
5. Realizar a troca dos monitores no dia acordado entre a Sapra e a instituição.

Veja também:
Como deve ser feita a troca de monitores mensalmente.

Em caso de não recebimento de uma remessa de monitores em até dois dias antes do dia programado para a troca, o responsável pelo envio e recebimento de monitores de sua instituição deverá entrar em contato imediatamente com o setor de envio de monitores da Sapra pelo SAC 08000 55 3567 ou pelo telefone (16) 3362-2700 para obter orientações.

Nessa situação, os monitores existentes não devem ser retirados de uso, até que instituição tenha recebido a nova remessa.

Se algum usuário não utilizou o monitor no período é importante que isso seja notificado à Sapra Landauer preenchendo-se o documento RME na coluna “Observações” com a indicação de NU (Não Utilizado). Essa informação também pode ser comunicada através do GPR online. De acordo com essa notificação, constará no relatório de doses para para esse determinado usuário e período de uso a sigla NU (Não Utilizado).

Se houve mudança no período de uso de algum usuário em relação ao período de uso da remessa é importante notificar a situação à Sapra Landauer, preenchendo-se o documento RME no campo intitulado “INFORMAÇÕES ADICIONAIS”. Essa informação também pode ser comunicada através do GPR online. De acordo com essa notificação, para constará no “Relatório de Coleta de Dose Mensal” o período de uso efetivamente realizado por este usuário.

Nas situações em que algum usuário estiver em férias, isso significa que ele não estará trabalhando com radiação nesse período e, portanto, não utilizará o monitor individual nesse período. Notificar a Sapra Landauer preenchendo o documento RME na coluna “Observações” com a indicação de NU (Não Utilizado). Essa informação também pode ser comunicada através do GPR online. De acordo com essa notificação, constará no relatório de doses para esse usuário e período de uso a sigla NU (não utilizado).

Para situações em que algum usuário estiver em viagem por um longo período, isso significa que ele não estará trabalhando com radiação e, portanto, não utilizará o monitor individual nesse período e nos próximos. Proceder com a devolução dos monitores e notificar a Sapra Landauer preenchendo documento RME na coluna “Observações” como NU (Não Utilizado) e no campo “INFORMAÇÕES ADICIONAIS” especifique a situação e os períodos. De acordo com essa notificação, constará no relatório de doses para este usuário para estes periodos a sigla NU (não utilizado). Esse documento deve sempre ser preenchido, conforme descrito no item 6. Como devem ser devolvidos os monitores à Sapra Landauer após o período de uso – “Orientações para o preenchimento do documento RME”

Na devolução dos monitores, a notificação à Sapra para esse usuário em viagem por um longo período deverá conter as seguintes informações:

• Período de uso dos monitores: indicar o período de uso desse monitor
• Indicar qual o próximo período de uso para o qual esse monitor deverá ser enviado

Se algum usuário estiver em viagem por um longo período e ele for o único usuário da instituição, e caso ele seja o responsável pelo envio e recebimento de monitores da instituição, é importante que ele notifique a Sapra Landauer de que o seu monitor e o monitor padrão não serão utilizados por um longo período de tempo e, portanto, toda a remessa não será utilizada, preenchendo com essa informação o campo “Liste abaixo os monitores devolvidos fora do período, monitores não utilizados e observações”. Esse documento deve sempre ser preenchido conforme descrito no item “Como preencher o documento RME“.  

Na devolução dos monitores, a notificação à Sapra para esse usuário em viagem por um longo período deverá conter as seguintes informações:

• Período de uso dos monitores: indicar o período de uso desse monitor
• Indicar qual o próximo período de uso para o qual esse monitor deverá ser enviado

Atenção: ao fazer a devolução, não esquecer de enviar os monitores dos usuários e o monitor padrão da instituição.

A Proteção Radiológica compõe um conjunto de medidas que visa proteger profissionais, pacientes e público para um adequado funcionamento dos serviços e dos equipamentos na aplicação que envolvem radiações ionizantes. Existe uma série de aspectos a serem analisados, além de cumpridas normas, portarias e resoluções, de acordo com o tipo de radiação e tecnologia usada na aplicação da radiação.

Para os profissionais ocupacionalmente expostos às radiações ionizantes em seus locais de trabalho, os processos e procedimentos são rigorosos e eficientes para monitoração da dose de radiação absorvida por estes profissionais na sua rotina de trabalho.

As recomendações gerais de proteção radiológica para todos esses profissionais são principalmente para evitar a exposição indevida à radiação e minimizar as exposições.

Em especial aos profissionais que trabalham e manuseiam materiais radioativos são estabelecidas medidas adicionais, preventivas e necessárias para evitar acidentes que levem à sua contaminação, bem como à contaminação do seu ambiente de trabalho e dos demais profissionais.

Nas situações de ocorrência fora da rotina, em que haja suspeita ou resultem em exposição acidental dos profissionais, o seu dosímetro individual deve ser enviado para leitura de emergência, em caráter de urgência.

As leituras de emergências desse profissional devem ser solicitadas à SAPRA Landauer somente pelo Responsáveis pela Proteção Radiológica cadastrado no sistema SAPRA, ou seja, o Responsável Legal (RL) ou Titular do serviço, ou o Responsável pela Proteção Radiológica indicado ou Supervisor de Proteção Radiológica, (SPR) cadastrado, por meio do envio de e-mail ao atendimento@sapra.com.br.

Neste contato é necessário especificar o código SAPRA da instituição e do usuário. Após este contato, a SAPRA Landauer encaminhará as devidas orientações de como proceder, sendo enviado para facilitar a comunicação: uma nota de esclarecimento e um modelo de carta de notificação da ocorrência e solicitação de leitura de emergência para registro SAPRA.

Esta carta deverá ser enviada imediatamente após a ocorrência por e-mail devidamente assinada pelo profissional e o Responsável pela Proteção Radiológica ou Substituto cadastrado no sistema SAPRA. Caso este monitor seja enviado à SAPRA para leitura de emergência, antes do envio da remessa, esta carta já enviada por e-mail deverá ser enviada junto com o monitor. Caso seja enviada junto com a remessa de monitores esta carta deve ser anexada, além do documento de “RME – Relação de Monitores Enviados”, normalmente enviado.

Essa solicitação de leitura de emergência poderá ser feita sempre que o Responsável pela Proteção Radiológica (SPR e/ou (RL) julgar necessário, principalmente quando existir suspeita de que o usuário do monitor tenha sido exposto a uma dose elevada.

Em caso de exposição acidental envolvendo altas doses é recomendado que os responsáveis forneçam informações às autoridades sobre a investigação interna e fornecer suporte para acompanhamento médico e tratamento do profissional.

Para notificações de ocorrência com o monitor ou a remessa de monitores que envolva exposição não recebida pelos profissionais, a SAPRA Landauer está à disposição para orientações especiais para estas situações. Em caso de dúvidas a SAPRA Landauer sempre está à disposição dos responsáveis através do SAC (Gratuito) 0800 055-3567 ou solicitação por meio do contato, ou e-mail.

O Responsável pela Proteção Radiológica ou o Supervisor de Proteção Radiológica (SPR) deve comunicar imediatamente à Sapra Landauer esta ocorrência ao Setor de Atendimento ao Cliente. O setor de atendimento orientará como proceder.

Os procedimentos recomendados dependem da ocorrência, conforme descritas a seguir. Quando do envio do monitor para leitura de emergência à Sapra, anexar uma carta notificando o tipo de ocorrência.

• Na situação de acidente do usuário com radiação, ou seja, exposição do usuário à radiação, com a contaminação do monitor do usuário:

O SPR deve solicitar imediatamente um novo monitor para esse usuário. Depois de tomadas as devidas providências com o monitor para descontaminação, enviar o monitor do usuário à Sapra para leitura de emergência, juntamente com uma carta notificando a ocorrência (acidente do usuário com radiação e contaminação do monitor) e informando as providências tomadas com o monitor na instituição antes do envio para leitura.

• Na situação de acidente do usuário com radiação, ou seja, exposição do usuário à radiação, porém sem a contaminação do monitor do usuário:

O SPR deve solicitar imediatamente um novo monitor para este usuário. Nessa situação, enviar o monitor do usuário à Sapra para leitura de emergência, juntamente com uma carta notificando a ocorrência (acidente do usuário com radiação) e a informação de não contaminação do monitor.

• Na situação de contaminação do monitor e não exposição do usuário, ou seja, quando constatado na instituição que o usuário não sofreu um acidente com radiação:

O SPR deve solicitar imediatamente um novo monitor para esse usuário. Depois de tomadas as devidas providências com o monitor para descontaminação, enviar o monitor à Sapra para leitura de emergência, juntamente com uma carta notificando a ocorrência (não exposição do usuário e contaminação do monitor), e as providências tomadas com o monitor na instituição antes do envio para leitura.

Atenção: Para todas as situações acima descritas no contato serão disponibilizados diversos modelos de carta para sua facilidade. Para todas as situações é altamente recomendado que sejam realizados imediatamente os procedimentos de investigação interna sobre os motivos da ocorrência, sendo obrigatória para acidente de usuário com radiação. A partir dessa investigação o Responsável pela Proteção Radiológica, coordenadores do setor e do SESM (Setor de Segurança do Trabalho), caso haja em sua instituição, em acordo com o usuário, devem elaborar um “Relatório de Investigação Interna” com os resultados da investigação. As Física Responsáveis e Responsáveis técnicas da Sapra Landauer estão à disposição para prestar mais esclarecimentos sobre essas situações.

• MODELOS: Carta de Notificação da Ocorrência e ou solicitação de Leitura de Emergência.

PROVIDÊNCIAS TOMADAS PELA SAPRA LANDAUER:

• Conforme solicitação do Responsável pela Proteção Radiológica ou do Responsável Legal, um novo monitor será enviado imediatamente para o usuário.
• Quando o monitor do usuário a ser avaliado em situação de emergência for recebido na Sapra Landauer, a análise do dosímetro será realizada em menos de 24 horas a partir da chegada do monitor ao laboratório.
• Os resultados desta análise serão imediatamente comunicados ao Responsável pela Proteção Radiológica cadastrado ou ao Responsável Legal da instituição.
• O “Relatório de Coleta de Dose” digitalizado será enviado no mesmo dia da análise ao Responsável pela Proteção Radiológica cadastrado ou ao Responsável Legal por e-mail. Observamos que no próximos dias serão disponibilizados para este Responsável no GPR online.

Os procedimentos para “Comunicação de Dose Elevada” a serem realizados pelos Serviços de Monitoração Individual Externa (SMIE) são estabelecidos através do Regulamento Técnico da Comissão Nacional de Energia Nuclear, Instituto de Radioproteção e Dosimetria, Comitê de Avaliação de Serviços de Ensaio e Calibração, Laboratório Nacional de Metrologia das Radiações – CNEN/ IRD/ CASEC/LNMRI, por meio da seguinte documentação: CNEN 01.12.2010, IRD-RT Nº 001.02.2010 (“Critérios gerais para certificação de um serviço de monitoração individual externa – Inclusão de OSL – item 11. Comunicações Especiais de Doses dos Trabalhadores”.

Os itens de interesse são apresentados a seguir, na íntegra:

A Sapra Landauer, visando auxiliar os Responsáveis das instituições, e considerando a grandeza operacional Equivalente de Dose Pessoal, Hp(10), para todos os valores de Dose Hp(10) mensal ≥ 4.0mSv, enviará uma “Comunicação de Dose Elevada” ao Responsável pela Proteção Radiológica ou Supervisor de Proteção Radiológica, em menos de 24 horas a partir da leitura do dosímetro, através de um telegrama e e-mail cadastrado. Estas comunicações conterão o nome da instituição, o nome do Responsável pela Proteção Radiológica cadastrado no sistema Sapra Landauer fornecido pela instituição, o nome completo e CPF do usuário, o período de uso e o valor da dose.

Os procedimentos recomendados aos responsáveis pela proteção radiológica das instituições ao receber uma “Comunicação de Dose Elevada” são descritos a seguir, de acordo com os valores das doses elevadas comunicadas.

Para todas as comunicações de dose elevada, recomenda-se a realização imediata de uma investigação interna e a posterior elaboração do “Relatório de Investigação Interna” de acordo com os resultados da investigação.

• Veja modelos de “Relatório de Investigação Interna”

Para comunicações de dose elevada: 4.0 mSv ≤ Doses < 20 mSv

• Ao receber a notificação, o Responsável pela Proteção Radiológica ou Supervisor de Proteção Radiológica deverá realizar, imediatamente e juntamente com o usuário do monitor sob sua responsabilidade para o qual houve a “Comunicação de Dose Elevada”, uma investigação interna sobre os motivos da exposição. De acordo com os procedimentos internos de cada instituição, é recomendado que outros responsáveis da instituição participem dessa investigação interna, incluindo o coordenador de área, o supervisor do setor, o responsável pelo setor de segurança do trabalho, dentre outros que a instituição julgar necessário, sendo recomendado que seja realizado um questionário por escrito para averiguar os motivos da exposição.
• Depois de investigado o motivo da dose elevada, deve ser realizado um registro da ocorrência, e a elaboração de um “Relatório de Investigação Interna”.
• O “Relatório de Investigação Interna” deve ser devidamente assinado, no mínimo pelo Responsável pela Proteção Radiológica da instituição ou setor da instituição e pelo usuário do dosímetro que recebeu a dose. A Sapra Landauer recomenda que esse relatório seja também assinado pelo responsável pelo setor de segurança do trabalho, que, na maioria das situações, realiza e coordena a investigação interna, e pelo coordenador ou supervisor do setor a que pertence o colaborador.
• O Responsável pela Proteção Radiológica da instituição deverá fazer as devidas recomendações de proteção radiológica ao usuário sob sua responsabilidade para o qual ocorreu a dose elevada, de acordo com os resultados da investigação.
• Este Relatório deve ser arquivado na pasta do usuário, o qual será submetido a exames clínicos e laboratoriais adicionais (hemograma completo e contagem de plaquetas) aos regularmente realizados, e anexados ao “Relatório de Investigação Interna” para a disponibilidade para as autoridades sanitárias.

Para comunicações de dose elevada: 20 mSv ≤ Doses < 50 mSv

• Seguir os mesmos procedimentos recomendados para comunicações de dose elevada: 4.0 mSv ≤ Doses < 20 mSv.
• Para essa situação o “Relatório de Investigação Interna” devidamente assinado deve ser enviado às autoridades sanitárias da cidade pelo Responsável Legal e o Responsável pela Proteção Radiológica da instituição ou setor da instituição, juntamente com uma carta de encaminhamento comunicando a dose elevada e os procedimentos realizados.

Para comunicações de dose elevada: 50 mSv ≤ Doses < 100 mSv

• Seguir os mesmos procedimentos recomendados para comunicações de dose elevada: 20 mSv ≤ Doses < 50 mSv.
• Para essa situação, simultaneamente a esses procedimentos, o Responsável Legal e o Responsável pela Proteção Radiológica devem entrar em contato com a coordenação geral do Grupo de Análise de Doses Elevada da Comissão Nacional de Energia Nuclear (GADE/IRD) por telefone para as devidas orientações.

Para comunicações de dose elevada: Doses ≥ 100 mSv

• Seguir os mesmos procedimentos recomendados para comunicações de dose elevada: 50 mSv < Doses < 100 mSv.
• Para essa situação, simultaneamente a esses procedimentos, o Responsável Legal e o Responsável pela Proteção Radiológica devem entrar em contato imediatamente com a coordenação geral do Grupo de Análise de Doses Elevada da Comissão Nacional de Energia Nuclear (GADE/IRD) por telefone para as devidas orientações.

Atenção: dados de contato da Coordenação Geral do GADE/IRD:

Instituto de Radioproteção e Dosimetria – Comissão Nacional de Energia Nuclear
Grupo de Análise de Doses Elevadas (GADE)
Dr. Francisco César Augusto Silva*
Av. Salvador Allende s/no (RL 089)
Barra da Tijuca. CEP: 22780-160
Rio de Janeiro (RJ)
Fone: (21) 2173.2893

* Coordenador em janeiro de 2017

Normas da Comissão Nacional de Energia Nuclear (CNEN):

2014 – CNEN-NN – 3.01. Resolução CNEN 164/14
Publicação: D.O.U 11/03/2014
“Diretrizes de Proteção Radiológica”
(aplicada em todo o território nacional e a todas as áreas de aplicação da radiação)

Normas adicionais à CNEN- NN – 3.01- 11/03/2014 devem ser aplicadas de acordo com o tipo da prática e/ou do tipo de aplicação da radiação ionizante, incluindo-se, dentre outras áreas, a Medicina (Radiodiagnóstico, Nuclear e Radioterapia), a Odontologia, a Agricultura, a Indústria, o Comércio, a Mineração, as Instalações Nucleares, etc.

Algumas destas normas da CNEN estão descritas a seguir.

2005 – Resolução 028/04
Publicada no DOU em 06/01/2005
Retificação publicada no DOU em 26/05/2005
“Requisitos de Segurança e Proteção Radiológica para Instalações Minero- Industriais”

2013 – CNEN-NN-3.05
“Requisitos de Segurança e Proteção Radiológica para Serviços de Medicina Nuclear”

2013 – Norma CNEN NN 6.04 – Resolução CNEN 145/13 – Março / 2013
“Requisitos de Segurança e Proteção Radiológica para Serviços de Radiografia Industrial”

2014 – NE 6.10
“Requisitos de Segurança e Proteção Radiológica para Serviços de Radioterapia“

2014 – Norma CNEN NN 6.02 – Resolução CNEN 166/14 – Abril / 2014 
“Licenciamento de Instalações Radiativas”

2016 – Norma CNEN NN 7.01 – Resolução CNEN 194/16 – Maio/2016
“Certificação da Qualificação de Supervisores de Proteção Radiológica”

Normas vigentes do Ministério da Economia – Secretaria Especial de Previdência e Trabalho/Secretaria de Previdência

2019 – ME-  Portaria 915 – NR32
PORTARIA N.º 915, DE 30 DE JULHO DE 2019 – (DOU de 31/07/2019 – Seção 1) Aprova a nova redação da Norma Regulamentadora n.º 01 – (DOU de 31/07/2019 – Seção 1) – Aprova a nova redação da Norma Regulamentadora n.º01 – Disposições Gerais.
NR 32 – SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO EM SERVIÇOS DE SAÚDE – Alterações/Atualizações D.O.U. PORTARIA N.º 915, DE 30 DE JULHO DE 2019 – (DOU de 31/07/2019 – Seção 1PORTARIA N.º 915, DE 30 DE JULHO DE 2019 – (DOU de 31/07/2019 – Seção 1)

2013 – Portaria MTE nº 1.892, de 09 de dezembro de 2013 – D.O.U. 11/12/13- NR 7
“Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional”

Normas vigentes da ANVISA – Ministério da Saúde

2022 – RESOLUÇÃO DA DIRETORIA COLEGIADA – RDC Nº 611 DE 09 DE MARÇO DE 2022 – para Radiologia Diagnóstica e Intervencionista

2002 – Resolução – RDC Nº 50, de 21 de fevereiro de 2002
Dispõe sobre o Regulamento Técnico para planejamento, programação, elaboração e avaliação de projetos físicos de estabelecimentos assistenciais de saúde”.

2006 – Resolução – RDC Nº 20
“Regulamento Técnico para o Funcionamento de Serviços de Radioterapia”

2008 – Resolução – RDC Nº 38
“Dispõe sobre a instalação e o funcionamento de Serviços de Medicina Nuclear ‘in vivo’”
Estas normas e portarias federais poderão ser obtidas através de solicitação ao nosso SAC 08000 55-3567 ou através da internet no endereço www.sapra.com.br, ou nos sites da CNEN, da ANVISA e do Ministério do Trabalho.