Devem ser devolvidos após o término de cada período de uso e depois de efetuada a troca destes monitores pela nova remessa, conforme orientações a seguir:

  • O monitor padrão e os monitores individuais já utilizados deverão ser devolvidos o mais rápido possível à Sapra Landauer para que seja feita a leitura e análise das doses, sendo recomendado a devolução em até quatro (04) dias após o período de uso;
  • Os monitores deverão ser acondicionados nos respectivos porta-monitores sem os prendedores tipo garras, que deverão ser mantidos para uso nas próximas remessas; e
  • Os porta-monitores, juntamente com o documento “RME – Relação de Monitores Enviados” devidamente preenchido [veja as orientações abaixo] pelo responsável pelo envio e recebimento de monitores deverão ser acondicionados nos envelopes plastibolhas e, posteriormente, em outro envelope endereçado a Sapra Landauer. Observe que estes plastibolhas são utilizados para a proteção dos monitores e será reutilizado, devendo ser sempre utilizado dentro de outro envelope endereçado à Sapra Landauer para este envio.

Atenção: Este documento “RME – Relação de Monitores Enviados” devidamente preenchido deverá sempre ser enviado, a cada período de uso, junto com a sua respectiva remessa de monitores, para que as informações sejam registradas e prontamente atendidas. Essas informações podem ser comunicadas através do GPR online.

Orientações para o preenchimento do documento RME

Veja o modelo do documento [clique na imagem para ampliá-la]:

Observe que a parte superior deste documento (“RME – Relação de Monitores Enviados”) está parcialmente preenchida pela Sapra Landauer constando: o código de sua instituição no sistema Sapra Landauer, a data de envio, o período de uso sugerido (período de referência – início e término de uso), o nome de sua instituição, a cor da remessa enviada, o setor a que se destina, o total de monitores enviados e a situação do contrato. O campo Período de uso efetivo (datas de início e término de uso) deve ser preenchido por sua instituição na devolução desta remessa.

Utilize a coluna “R” para assinalar os monitores recebidos, e após a verificação guarde este documento com o plastibolha para ser utilizado novamente no processo de Devolução, e a coluna “D” para assinalar os monitores que estão sendo devolvidos. Lembrando que este documento deve ser devolvido com a sua respectiva remessa.

Utilize a coluna “Observações” para indicar:

  • Se algum usuário não utilizou seu monitor – NU (Não Utilizado) no período;
  • Se algum usuário perdeu seu monitor na instituição – PE (Perdido na instituição) no período;
  • Se algum usuário perdeu seu monitor – EX (Extraviado) no período;

No campo ” INFORMAÇÕES ADICIONAIS” as orientações a seguir:

  • Se houve mudanças no período de uso do usuário;
  • Se houve alguma ocorrência que possa ter danificado algum monitor;
  • Se houve ocorrência com algum monitor que possa ter danificado ou impossibilitado sua leitura
  • Se houve ocorrência com algum monitor e/ou acidente com radiação do IOE
  • Se houve ocorrência com a remessa e solicitada a substituição, sendo importante comunicar esta ocorrência na devolução

Observação importante

De acordo com o tipo de ocorrência com a remessa ou com algum monitor é importante entrar em contato com a Sapra Landauer descrevendo a situação para orientações e especialmente em caso de urgência.